به گزارش پایگاه خبری «عصرنمایشگاه»،. به طور معمول میز کنفرانس در وسط اتاق قرار می¬گیرد. پس توجه داشته باشید که اطراف آن برای رفت و آمد و پذیرایی، فضای کافی را داشته باشد. این فضا را به حدی در نظر بگیرید که به راحتی بتوان صندلی¬ها را نیز جابجا کرد. نکته دیگری که باید به آن اشاره کرد، میزهایی است که برای سالن کنفرانس در نظر گرفته می شود. در اکثر مواقع این میزها از نوع میزهای کشیده است که معمولا یا به صورت مستطیل و یا بیضی انتخاب می-شود. در بعضی از موارد، با توجه به استفاده خاص از اتاق، میز را به صورت U شکل انتخاب می¬کنند. صندلی¬ها در اطراف میز و گوشه¬ها چیده می¬شوند. باید توجه داشت که معمولا یک طرف میز به صورت جایگاه سخنران انتخاب می¬شود. صندلی¬ها باید به گونه¬ای قرار گیرند که به راحتی بتوانند نسبت به جایگاه سخنران دید داشته باشند. نکته بعدی تجهیزاتی است که برای اتاق کنفرانس مورد نیاز است که بستگی به شرکت و یا اداره مورد نظر دارد. برای طراحی اتاق باید این تجهیزات را از قبل شناخت و بر اساس آنها، دکوراسیون را طراحی کرد. این تجهیزات شامل سیستم¬های صوتی و تصویری، کامپیوترهای موجود بر روی میزها، سیم کشی¬های مورد نیاز، میکروفن، وایت بردهای الکترونیکی و مواردی از این دست است. برای طراحی اتاق کنفرانس نمی¬توان از نورپردازی غافل شد. در واقع نیاز به نور در اتاق جلسات یک امر بدیهی است. بهتر است از نور طبیعی در اتاق استفاده شود، ولی در صورتی که امکان این نوع نورپردازی وجود نداشت (و عموما در نمایشگاه¬ها این امکان وجود ندارد) بهترین انتخاب استفاده از نورهای مصنوعی زردرنگ است. البته این امر نیز بستگی به نوع فعالیت شرکت دارد.

در اینجا به نقل از مجله exhibitor، 6 اتاق کنفرانس نشان داده می¬شود که طراحان آن علاوه بر توجه به زیبایی و اندازه اتاق¬ها، راه¬هایی برای تهویه هوای تازه نیز تعبیه کرده¬اند.

اتاق کنفرانس چوبی
نمایشگاه: Keen Inc
طراح دکوراسیون: Department of Energy LLC, Seattle
www.deptofenergy.com.
می¬توان با ترکیب استفاده از پالت¬های چوبی قابل حمل¬، طراحی الهام¬ گرفته از دکورهای صنعتی و کمی خلاقیت به دکوراسیون جذاب این غرفه رسید. این اتاق توسط گروه  Greenspace با استفاده از مجموعه کلکسیون کفش ساخته شده است. این گروه برای تزئین از ابزارهای ساده¬ای چون چراغ¬های دستی استفاده کرده¬اند.

اتاق کنفرانس آبی
نمایشگاه: صنایع بین¬المللی
طراح دکوراسیون: Derse Inc., Milwaukee
www.derse.com
این یک اتاق کنفرانس خاص است که با دیواری مات، نورپردازی یکپارچه و مجموعه مبلمان مدرن طراحی شده است. با همه این نکات، ویژگی که این اتاق را از سایر اتاق¬های کنفرانس نمایشگاه متمایز می¬کند، سیستم تهویه هوای آن است که همراه با تم آبی رنگ به خنک شدن فضا کمک می¬کند.

استفاده دوگانه از اتاق کنفرانس
نمایشگاه: طراحی مبلمان معاصر
طراح دکوراسیون: BassamFellows Inc., New Cannan
www.bassamfellows.com
اتاق کنفراس بالا با توجه به نمایشگاه طراحی مبلمان مدرن، استفاده دوگانه¬ای دارد. درواقع علاوه بر ایجاد فضایی برای صحبت¬های کاری، مبلمان مدرن شرکت را نیز به معرض نمایش گذاشته است. فضای ساده و در عین حال شیک این اتاق می¬تواند به راحتی هر خریداری را تحت تاثیر قرار دهد. 

سرگرمی و بازی
غرفه: شرکت سرگرمی برادران وارنر
نمایشگاه: سرگرمی¬های الکترونیکی
طراح دکوراسیون: Freddie Georges Production Group
www.freddiegeorges.com
نام تجاری برادران وارنر از سال 1923  لبخند را بر لب هر بیننده و شنونده¬ای می¬آورد و بدون شک اتاق کنفرانس این نمایشگاه نیز از این قاعده مستثنا نیست. در حالی که دیوارهای اتاق با نقاشی¬های گرافیکی و لوگو شرکت تزئین شده، فرش آبی رنگ و مبلمان مینیمالیستی تکمیل کننده دکوراسیون این اتاق هستند.

پناهگاه زیرزمینی
غرفه: بازی‌های جنگی گروه آموزشی ویبولیتین
نمایشگاه: Tokyo Game Show
طراح دکوراسیون: Wargaming Group Ltd
www.wargaming.net
گروه آموزشی ویبولیتین با جسارتی مثال¬زدنی اتاق کنفرانس غرفه¬اش را مانند پناهگاه¬های جنگی درون بازی¬هایش طراحی کرده است. دکور تیره رنگ و دیوارهای گرافیکی این اتاق از نکات جذاب دکوراسیون آن است.  

دکوراسیون ورزشی
غرفه: Brooks Sports
نمایشگاه: محصولات ورزشی بین¬المللی
طراح دکوراسیون: Pinnacle Exhibits
www.pinnacle-exhibits.com

ترکیب ورزش و رنگ¬های متنوع، هیجانی را در این اتاق به وجود آورده است که هر بیننده¬ای را در نگاه نخست مجذوب خود می¬کند. استفاده مناسب از محصولات ورزشی Brooks Sports در طراحی این اتاق کنفرانس توانسته است در عین ایجاد یک فضا برای دادوستدهای نمایشگاهی، به صورت ویترینی برای محصولات این شرکت نیز دربیاید.